1.
首次使用须先注册用户，注册后通过用户登录，可对填写的产品信息进行编辑（增删改）或状态查询。注册后可用于为同一申请人申报多个产品。注册账号和填报产品间具有关联关系，推荐申请人采用集中同一注册账号申报的管理方式。
使用北京BJCA数字证书的用户，已有注册账号的需先与原账号捆绑。使用CA登录的用户可以对电子资料加盖电子签章后上传，不必再盖章后扫描。
2. 填报前申请人应准备证明性文件，并按《特殊医学用途配方食品注册申请材料项目与要求（试行）》规定准备申请材料，每页或骑缝盖章，每项申请材料按照页面标识，扫描为一个PDF文件。将扫描仪分辨率调至300DPI以下，“旋转角度”设置为“自动”。
3. 根据系统提示，在系统填报完成所有项目后，可下载打印申请书。打印的申请书盖章后扫描。打印的申请书右上方有条形识别码，供国家市场监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心（受理中心）接收资料时辨别之用。没有条形识别码的材料，将不予接收。
4.如打印后发现错误，可选择“撤回”进行修改，重复上一步骤，确保电子文件与纸质资料的一致性。在受理中心未接收申请材料前，申请人可撤回并修改信息，受理中心接收申请材料后，将不能修改信息。
5. 打印的申请书等资料应与提交的电子信息一致；打印文档的条码号与系统保存的一致。如不一致，受理中心将不予接收。
6. 持申请书及申请材料到受理中心提交申请。